Adjointe à la direction

Région
Nicolet
Catégorie
Commis de bureau, Horticulture/Agriculture
Statut
Contrat, Temps plein
Salaire

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à une belle équipe!

PRINCIPALES FONCTIONS:

– Produire divers documents requis pas la direction et les autres services;
– Assister aux séances du conseil d’administration
– Rédiger les procès-verbaux;
– Être responsable de l’agenda des dirigeants;
– superviser le travail de la réceptionniste;
– Collaborer à la planification logistique et à l’organisation des rencontres et activités;
– Coordonner l’ensemble des activités-hommage aux employés et aux élus
– Appliquer l’entente de travail en lien avec les vacances, le temps supplémentaire et les feuilles de temps;
– Prendre en charge les dossiers au registre des lobbyistes du Québec;
– Collaborer étroitement au bon fonctionnement des services de l’immeuble (salles, système d’alarme, appels conférences, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ:

– Formation collégiale en bureautique ou toute discipline appropriée. L’absence de formation spécialisée peut-être compensée par une expérience pertinente;
– Excellente connaissance du français;
– Habileté à superviser un employé;
– Bonne maîtrise des outils informatiques;
– Très grande discrétion;
– Très grande autonomie;
– À l’aise à travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs dossiers;
– Très bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du temps;

CONDITIONS:

– Excellente organisation bien ancrée dans son milieu;
– Un milieu de travail stimulant et dynamique;
– Un horaire flexible et allégé à l’été;
– Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.

Pour appliquer

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# de l'offre
Titre du poste
Catégorie
Région
Statut
Catégorie
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Statut
Permanent, Temps plein
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Permanent, Temps plein
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Détails du poste