Adjoint(e) administratif(ve)

Extra multi-ressources est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de combler un poste temps plein chez l’un de ses clients de Trois-Rivières oeuvrant dans le domaine de l’environnement.

VOTRE QUOTIDIEN:

– Réviser, corriger, effectuer la mise en forme et assembler (impression, numérisation,
boudinage, etc.) divers documents;
– Procéder à l’accueil des clients et visiteurs;
– Trier le courrier et diriger les appels;
– Faire la préparation et la distribution des procès-verbaux;
– Classer divers documents;
– Vérifier les feuilles de temps;
– Préparer les dépôts bancaires et la paie;
– Procéder aux traitements des comptes fournisseurs;
– Toutes autres tâches connexes.

– Être titulaire d’un DEP, AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
– Avoir de l’expérience dans un poste similaire;
– Avoir une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
– Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais;
– Être à l’aise avec Adobe (PDF);
– Avoir le souci du détail et le sens de l’initiative;
– Être courtois et diplomate.

– Poste temps plein temporaire d’une durée d’environ 1 mois, avec possibilité de permanence;
– Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
– Salaire à discuter selon l’expérience, mais débutant à 18$ l’heure.