Secrétaire-réceptionniste

Région
Drummondville
Catégorie
Administration, Soutien administratif
Statut
Contrat, Temps plein
Salaire
19$ l'heure

Notre client, une institution scolaire de Drummondville, recherche actuellement un(e) secrétaire-réceptionniste afin de combler un poste temporaire pour un remplacement d’une durée de 6 mois à 1 an.

Nature du poste

PRINCIPALES FONCTIONS:

– Assurer la réception des appels et l’accueil;
– Faire la gestion du courrier, des courriels et des envois massifs;
– Effectuer la logistique et la préparation pour la réservation de locaux, la tenue d’événements et autres;
– Procéder à la rédaction, mise en page et correction de divers documents;
– Voir à la gestion de l’inventaire des articles de bureau;
– Assurer la gestion des casiers, la réservation de locaux, du photocopieur, des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et cartouches d’imprimante;
– Effectuer de l’entrée de données au logiciel comptable;
– Effectuer des suivis divers auprès des étudiants;
– Toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences

EXIGENCES:

– Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expériences en lien avec l’emploi;
– Cinq (5) ans d’expérience liée au poste;
– Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
– Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
– Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers.

CONDITIONS:

– Poste temporaire d’une durée de 6 mois à 1 an à raison de 37,5 heures par semaine;
– Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h15;
– Salaire établit à 19$ de l’heure.

Pour appliquer

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lmartel@extraressources.ca

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Titre du poste
Catégorie
Région
Statut
Catégorie
Administration, Soutien administratif
Région
Drummondville
Statut
Temporaire, Temps plein
Détails du poste
Catégorie
Administration, Vente
Région
Drummondville
Statut
Permanent, Temps plein
Détails du poste