Secrétaire-réceptionniste

Région
Trois-Rivières
Catégorie
Service à la clientèle, Soutien administratif
Statut
Contrat, Temps partiel
Salaire
19

Notre client, une institution scolaire de Trois-Rivières, recherche actuellement un(e) secrétaire-réceptionniste afin de combler un poste temporaire pour une durée indéterminée.

Nature du poste

PRINCIPALES FONCTIONS:

-Assurer la réception des appels et l’accueil;
-Faire la gestion du courrier, des courriels et des envois massifs;
-Effectuer la logistique et la préparation pour la réservation de locaux, la tenue d’événements et autres;
-Procéder à la rédaction, mise en page et correction de divers documents;
-Voir à la gestion de l’inventaire des articles de bureau;
-Assurer la gestion des casiers, la réservation de locaux, du photocopieur, des imprimantes et tenir à jour
l’inventaire des fournitures de bureau et cartouches d’imprimante.
-Toutes autres tâches connexes.

CONDITIONS:

– Poste temporaire pour quelques mois à raison de 25 heures par semaine;
– Horaire du lundi au vendredi de 9h à 15h;
– Salaire établit à 19$ de l’heure

Exigences et compétences

EXIGENCES:

– Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique.
– Cinq (5) ans d’expérience liée au poste.
– Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
– Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
– Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers.

Pour appliquer

Vous avez des questions au sujet de ce poste? Contactez Jessica Asselin pour avoir plus d'information

jasselin@extraressources.ca

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