Secrétaire-réceptionniste

Région
Trois-Rivières
Catégorie
adjoint(e) administratif
Statut
Permanent, Temps plein
Salaire
Secrétaire-réceptionniste
Collège Ellis
235 moisan
Drummondville QC CA J2C 1W9
Téléphone : 819-477-3113
FAX : 819-4774556
Id de poste : J0721-0505 État : Ouvert
Type : Permanent, temps plein Gestionnaire d’embauche: Assignez des utilisateurs pour ce poste. Simon Fournier
Frais : 0% Recruteur: Claire Pratte Laurianne Martel Olivier Audet Yves Bellemare
Nombre de postes ouverts: 1 / 1

Voir les documents joints


0.171875 sec.
Candidats Détails Description Diffusion Évaluation Plus … Approbations
Notre client, une institution scolaire de Trois-Rivières, recherche actuellement un(e) secrétaire-réceptionniste afin de combler un poste temporaire pour une durée indéterminée.

 

Nature du poste

– Assurer la réception des appels et l’accueil;
– Faire la gestion du courrier, des courriels et des envois massifs;
– Effectuer la logistique et la préparation pour la réservation de locaux, la tenue d’événements et autres;
– Procéder à la rédaction, mise en page et correction de divers documents;
– Voir à la gestion de l’inventaire des articles de bureau;
– Assurer la gestion des casiers, la réservation de locaux, du photocopieur, des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et cartouches d’imprimante;
– Travailler en étroite collaboration avec le service des finances;
– Générer les comptes payables et recevables;
– Toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences

– Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
– Cinq (5) ans d’expérience liée au poste;
– Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
– Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
– Connaissance du logiciel Coba (atout);
– Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers.

CONDITIONS:

– Poste temporaire pour quelques mois à raison de 25 heures par semaine;
– Horaire à temps partiel du lundi au vendredi de 9h à 15h;
– Possibilité de poste temps plein à raison de 35 heures par semaine (décision sera prise en août);
– Horaire à temps plein du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
– Possibilité d’embauche permanente suite au mandat temporaire;
– Salaire établit à 19$ de l’heure.

Pour appliquer

Emplois similaires

# de l'offre
Titre du poste
Catégorie
Région
Statut
Catégorie
adjoint(e) administratif
Région
Laval
Statut
Permanent, Temps plein
Détails du poste
Catégorie
adjoint(e) administratif
Région
Québec
Statut
Permanent, Temps plein
Détails du poste