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Adjointe administrative au centre de formation

Numéro : J0918-0886
Titre du poste : Adjointe administrative au centre de formation
Ville : Boucherville, Québec
Catégorie : Soutien administratif
Date de clôture (jj/mm/aaaa) : Le 30 novembre 2018
Salaire : 0.00 - 0.00/année
Type de poste : Permanent, temps plein

Extra Centre de Formation est à la recherche d'une personne Dynamique et organisée pour occuper un poste d'adjointe administrative à son Centre de formation en transport routier situé à Boucherville.
Sous la responsabilité de la directrice du Centre de formation, vous réaliserez plusieurs tâches administratives afin d'épauler l'équipe de direction ainsi que les formateurs.

Tâches :
Rédiger des rapports administratifs de différents types, corriger et mettre en page certains documents (lettre / rapport. etc..)
Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers et en faire la gestion administrative
Assurer un soutien à la préparation des soumissions
Assurer le suivi et l'acheminement des demandes et documents administratifs
Effectuer les entrées de données (clients), le classement des dossiers, l'impression des cahiers, la mise à jour des formations...
Assembler divers documents (cartables, manuels....)
Accueillir les étudiants et / ou clients au Centre de Formation et assurer un soutien tout au long de leur formation
Répondre aux appels afin d'expliquer les détails des cours, prendre la réservation des rendez-vous et la collecte des paiements
Organiser les horaires des formateurs
Effectuer des remplacements à la réception sur demande
Effectuer la facturation et le suivi des comptes payables
Toutes autres tâches connexes


Exigences:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique et /ou 3 à 5 années d'expérience comme adjointe administrative
Maîtrise de la langue française parlé et écrit
Maîtrise de word, excel et Powerpoint
Bilinguisme un atout
Expérience dans le transport un atout
Capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
Esprit d'équipe

Avantages et conditions de travail :
Salaire à discuter en fonction de l'expérience
Emploi permanent temps plein du lundi au vendredi (8 h à 17h)
Ambiance de travail dynamique
Le centre de formation est fermé pendant les 2 semaines de la construction et les congés des fêtes

Vous désirez faire partie d’une équipe stimulante et avoir un environnement de travail de qualité ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature dès maintenant au mchebert@extraressources.ca ou par téléphone au 450-641-2626.

Au plaisir de vous rencontrer !

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