Description
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre excellente maîtrise du français écrit? Vous aimez jouer un rôle clé dans la coordination des activités administratives et soutenir une équipe au quotidien?
Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau polyvalent(e) afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations pour une période de quelques mois.
Votre rôle
Au cœur des activités administratives, vous assurerez un soutien essentiel à l’équipe en veillant à la gestion efficace des communications, des documents et de certains suivis opérationnels.
Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service professionnel;
- Offrir un soutien ponctuel à la planification des activités;
- Compléter et assurer le suivi de rapports d’inspection;
- Participer à certains suivis administratifs liés aux normes ISO;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de coordination;
- Réaliser la mise en page, la correction et la révision de documents (Word et PowerPoint);
- Utiliser Excel pour la gestion et le suivi d’informations;
- Contribuer au bon fonctionnement du bureau en réalisant diverses tâches administratives connexes.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et autonome, qui aime que les choses soient bien faites.
Vous possédez idéalement :
- Une formation en bureautique, administration ou domaine connexe;
- Une expérience dans un poste administratif ou de coordination;
- Une excellente maîtrise du français écrit (correction et révision de documents);
- Une très bonne connaissance de Word et PowerPoint;
- Une connaissance intermédiaire d’Excel;
- Une connaissance des normes ISO (un atout);
- Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Conditions
- Mandat temporaire jusqu’en juillet
- Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
- Salaire : 25 $ / heure
- Environnement de travail structuré et collaboratif
#T