Description
Notre cliente, entreprise œuvrant dans le secteur des opérations portuaires, est à la recherche d’un(e) commis de bureau pour soutenir les activités administratives de son département des achats.
Principales responsabilités
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Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités du département des achats;
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Assurer le suivi des bons de commande et des demandes d’approvisionnement;
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Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les systèmes informatiques;
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Effectuer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
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Effectuer des suivis auprès des différents départements internes concernant les demandes d’achat;
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Vérifier les informations figurant sur les bons de commande, les factures et les autres documents pertinents;
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Préparer et mettre à jour différents rapports, tableaux et fichiers de suivi;
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Répondre aux demandes d’information et assurer un soutien administratif à l’équipe des achats et de la maintenance.
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Accomplir toute autre tâche administrative connexe.
Exigences
Profil recherché
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Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif ou de commis de bureau;
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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
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Connaissance de D365 ( un atout certain)
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Aisance avec les systèmes informatiques et la saisie de données;
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Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur;
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Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéanciers;
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Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe;
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Autonomie, débrouillardise et attitude professionnelle.
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Bilinguisme ( un atout)
Informations contractuelles
Conditions de travail
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Poste de jour de lundi au vendredi à 40 heures semaine
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Mandat initial d’au moins 3 mois;
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Possibilité réelle de permanence selon les besoins de l’entreprise et le déroulement du mandat;
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Salaire entre 28$/hr et 32$/hr
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Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur portuaire.
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Poste situé sur le port de Montréal
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Possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine après la formation