Description
Taux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein | Possibilité de permanence
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant activement aux mandats.
Vos principales responsabilités :
- Accueillir et renseigner les citoyens, employés et candidats; répondre aux appels et assurer le suivi de la correspondance;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents et tableaux de bord;
- Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du service et des employés;
- Organiser et préparer les réunions, convocations et documents associés;
- Soutenir les conseillères en ressources humaines dans le suivi des absences et dossiers CNESST;
- Gérer les commandes, factures et réquisitions de matériel ou services;
- Effectuer l’entrée de données et le suivi des formations;
- Toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.
Exigences :
- DEP en secrétariat ou formation équivalente; DES requis;
- Minimum de 2 ans d’expérience en poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit, et de Word, Excel, Outlook; connaissance de PowerPoint, Visio et autres logiciels un atout;
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles et service à la clientèle impeccable.
Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est pour vous.
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