Description
Taux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service des finances; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et participerez à diverses tâches administratives et financières.
Vos responsabilités principales :
- Accueillir et orienter citoyens, employés et visiteurs; répondre aux appels et assurer le suivi de la correspondance;
- Rédiger, réviser et mettre en page lettres, notes de service, tableaux et rapports;
- Ouvrir et classer dossiers électroniques et papier; organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus;
- Effectuer l’entrée de données et gérer les logiciels, bases de données et fichiers du service;
- Assurer le suivi des appels d’offres et la publication des résultats sur le SEAO; préparer bons de commande et réquisitions;
- Gérer le courrier et tout autre support administratif demandé par la direction.
Exigences :
- DEP en secrétariat ou formation équivalente; DES requis;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit; compétences en communication et service à la clientèle;
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook; connaissance d’Acrobat Reader et PG Govern un atout; notions en comptabilité appréciées;
- Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; discrétion et confidentialité;
- Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique, postulez sans tarder, ce poste se pourvoit rapidement.
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