Description
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de division ou du directeur du service, l’adjoint(e) assure un soutien administratif polyvalent aux opérations des travaux publics. Il ou elle prend en charge la réception et le suivi des demandes citoyennes, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, la gestion documentaire, la coordination logistique des rencontres et la diffusion d’informations internes. La personne joue un rôle clé dans le maintien d’un service à la clientèle efficace et dans le soutien aux équipes techniques.
Principales responsabilités :
- Répondre aux demandes téléphoniques et des citoyens (requêtes, plaintes, suivi dans Accès-Cité);
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs;
- Préparer les rencontres (convocations, documents, comptes rendus);
- Compiler des données, produire des tableaux et des rapports (Excel, bases de données internes);
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des outils administratifs;
- Effectuer le suivi de diverses demandes (Info-Excavation, RBQ, facturation, sommaires décisionnels);
- Soutenir les opérations courantes du service selon les besoins.
Exigences :
- DEP en secrétariat et DES ou équivalent;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Très bonne connaissance de la suite Office, surtout Excel;
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et entregent;
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement évolutif.
Conditions:
- Poste temporaire avec possibilité de permanence;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Taux horaire de départ de 26.95/heure;
- Avantages sociaux.
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