Description
Salaire offert : 21 $ à 23 $/heure;
Horaire : temps plein de jour;
Langues : français et anglais requis;
Nous recherchons un(e) commis administrative bilingue pour soutenir les opérations administratives, la planification et le service à la clientèle d’une entreprise œuvrant dans le domaine du déménagement et de l’entreposage. Le poste s’adresse idéalement à une personne en fin d’études ou récemment diplômée, démontrant de belles aptitudes professionnelles et qui sera formée à l’interne par l’équipe en place;
Votre rôle:
- La personne en poste aura à accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels;
- Elle devra gérer l’agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers clients;
- Préparera et assurera le suivi de la correspondance professionnelle, des devis, contrats et bons de travail;
- Classera et archivera les documents administratifs;
- Assurera le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Recevra les demandes de déménagement et d’entreposage;
- Préparera les devis et contrats;
- Coordonnera les horaires des équipes de déménagement et des transporteurs;
- Assurera le suivi des disponibilités des espaces d’entreposage;
- Confirmera les réservations et informera les clients de l’état de leur demande;
- Participera à la préparation de la facturation pour les services offerts;
- Effectuera le suivi des paiements et les relances au besoin;
- Tiendra à jour les registres financiers, les rapports de ventes et les registres de stockage; Gérera les commandes de fournitures et certaines dépenses administratives;
- Offrira un service à la clientèle de qualité avant, pendant et après les services;
- Traitera les réclamations ou problématiques logistiques en collaboration avec les responsables;
- Maintiendra une image professionnelle et positive de l’entreprise.
Votre profil:
- Personne bilingue français/anglais;
- Efficace, organisée, polyvalente et fiable;
- À l’aise avec les tâches administratives, la communication et le travail d’équipe;
- Bonne capacité d’apprentissage et un réel intérêt pour un poste évolutif.
Besoin d’une personne motivée qui veut s’investir dans son travail avec possibilité d’avancement.
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