Adjoint(e) administratif(ve) – période estivale

Description

DESCRIPTION DE LA FONCTION

• Accueillir les visiteurs à la réception et assurer un service courtois et professionnel;
  
• Activer les cartes et permis de stationnement;
  
• Effectuer la saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers;
  
• Rédiger différents rapports administratifs;
  
• Effectuer les suivis auprès des clients;
  
• Assurer le suivi de l’inventaire de matériel;
  
• Classer, trier et organiser les documents administratifs;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un minimum d’expérience dans un poste similaire;
  
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et Outlook);
  
• Avoir de bonnes habiletés organisationnelles et de bonnes aptitudes en communication;
  
• Posséder une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais, un atout);
  
• Être à l’aise d’effectuer plusieurs tâches simultanément;
  
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de professionnalisme.
  

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

• Poste à temps partiel;
  
• Lundi au vendredi, de 8h à 12h;
  
• Mandat pour la période estivale (possibilité de prolongation);
  
• Salaire entre 22 $ / h à 24 $ / h (selon l’expérience);
  
• Stationnement gratuit.