Description
Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir son équipe de production et d’assurer le bon déroulement des opérations au bureau comme à l’atelier.
Sous la supervision du superviseur de production, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Principales responsabilités
- Assurer la réception des appels et l’accueil des visiteurs
- Effectuer les achats de matériaux standards et spécifiques à chaque projet selon la liste
- Participer aux achats de quincaillerie par projet
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et vérifier la conformité des commandes
- Tenir à jour les listes de prix d’achats pour les soumissions
- Trouver des équivalences de produits en cas de rupture de stock ou d’écart de prix
- Ajuster les fichiers de projets en phase de soumission
- Mettre à jour les rapports de projets et soutenir la planification des installations
- Entrer les cartes de temps des employés
- Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’atelier et du bureau
Profil recherché
- Posséder au moins 3 années d’expérience en secrétariat
- Expérience en achats de matériaux ou dans un rôle administratif similaire (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
- Organisé(e), autonome et débrouillard(e)
- Bon sens des priorités et excellente gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression à certaines périodes de l’année (échéanciers)
Conditions :
- Poste temporaire avec possibilité de permanence
- Horaire du lundi au vendredi à raison de 30 heures par semaine approximativement
- Salaire à partir de 24$ l’heure et variant selon l’expérience.
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